Estructurar Cargos

miércoles, 10 de junio de 2015

Rol y perfil ocupacional

El rol:

Son conductas de una persona asociada con un puesto de trabajo y junto con su independencia como persona.

Metodología para la recolección de información

Es una actividad reflexiva ,sistemática y metódica para obtener conocimientos y se desarrolla mediante un proceso el cual consta de obtener ideas y se almacena, la investigación se estructura por el sujeto,objeto,medio y fin,la investigación se debe planear conociendo el problema y el objetivo a lograr para su justificación , formulación de hipótesis y presentación de resultado mas conclusiones.

La encuesta: Ayuda a obtener información de los sujetos de estudio donde se conocen opiniones.

La entrevista .Se obtienen respuestas dentro de un dialogo o discusión de un problema por medio de una comunicación sobre un tema.

El mapa de procesos:Se referencia las relaciones principales en un sistema por que es una gestión.

Diagrama de flujo:Se utilizan medios gráficos donde se representa una programación de actividades de un proceso.

El cuestionario:Este se utiliza de manera digital o impreso para obtener respuestas de las personas sobre aquel estudio planteado.

El diagrama de Gannt: En esta herramienta se puede mostrar el tiempo de dedicación para cada tarea .

Cibergrafia:

Metodología para la recolección de información.

http://es.slideshare.net/vivianagalindo/metodologia-para-la-recoleccin-de-la-informacinvivianagalindo

Métodos para obtener información.

http://es.slideshare.net/erikamolina/metodos-para-recolectar-informacion?next_slideshow=1

Objeto, Misión y propósito de un cargo

Un cargo tiene participación en la estructura de un proceso que identifica sus funciones del área de trabajo y es recomendable para la misión de la organización ya que este consta de varios cargos con sus funciones esenciales , por eso la persona debe conocer su desempeño de acuerdo a los principios , normas, ,técnicas y conceptos del saber o estar al tanto con formación por medio de una inducción periódicamente y asesoría interna o externa para una mejor calidad laboral.

Aquí hay un ejemplo de un instrumento de análisis de cargo tomado de Internet y es basado en una planta de una organización .

www.unal.edu.co/dnp/.../FORMATO_MANUAL_FUNCIONES.docx

PERFIL
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Sede
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del jefe inmediato
Dedicación
Clase de cargo
Grupo ocupacional
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Es la expresión de la necesidad de la existencia o la razón de ser del cargo dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.3 El propósito principal se construyó siguiendo la estructura: *Verbo (Infinitivo) + Objeto + Condición* Durante el trabajo de campo se identificaron dos formas de construir el propósito principal. Una deductiva, según la cual, el propósito era construido en primera instancia y a partir de éste se derivaban los demás elementos del perfil. Otra inductiva, según la cual, el propósito era construido una vez identificados otros elementos del perfil, como las funciones esenciales, los criterios de desempeño, entre otros.
III. FUNCIONES ESENCIALES
Son las acciones intencionales con las cuales se garantiza el cumplimiento del propósito principal. Las funciones fueron redactadas de acuerdo con la siguiente estructura: *Verbo (Infinitivo) + Objeto + Condición* · Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Son elementos concretos o productos que permiten emitir un juicio frente a la ejecución de las funciones esenciales por parte de la persona que se desempeña en el cargo y en este sentido, se constituyen en indicadores de competencias laborales. Los criterios de desempeño fueron redactados con base en la siguiente estructura: *Producto + Verbo + Criterio de calidad + Contexto*
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender la persona que desempeñe el cargo para realizar las funciones esenciales y cumplir con los criterios de desempeño. Los conocimientos básicos o esenciales deben evaluarse en el contexto general de los procesos de gestión de talento humano. Algunos de los conocimientos pueden ser adquiridos mediante la formación o experiencia exigidas para acceder al cargo (requisitos mínimos), otros, más propios de la Universidad, se construyen en el ejercicio del cargo.
VI. COMPETENCIAS
Organizacionales		Individuales: Nivel - Área
· Orientación a resultados · Orientación al usuario y al ciudadano · Transparencia · Compromiso con la Universidad		Son los recursos de una persona que facilitan realizar o ejecutar una acción intencional en un contexto laboral. En el Manual se incluyen tres tipos de competencias: a) competencias comunes para los servidores públicos de la Universidad Nacional de Colombia; b) competencias comunes para los niveles jerárquicos; c) competencias para los cargos definidas según área en cada nivel. Las competencias definidas incluyen los siguientes elementos: *Competencia (Denominación) + Definición + Indicadores asociados*
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Son las características mínimas de formación y experiencia que debe acreditar la persona que pretenda desempeñar el cargo. Se encuentran definidos mediante Resolución de Rectoría 392 de 12 abril de 2010 por la cual se expide el Manual de Requisitos Mínimos para los Empleos de Planta de Personal Administrativo de la Universidad Nacional de Colombia. En algunos casos, en el presente Manual se especifican de acuerdo con exigencias legales para el ejercicio del cargo o especificidad de funciones.

Teoría de la Metodología de la investigación científica

Teoría:

Son Hipótesis o una información que se construye o adquiere.

Metodología:

Es un método de donde derivan procedimientos y con esto se puede resolver una hipótesis.

Investigación:

Es un proceso que es luego sistematizado para lograr la transferencia de la información por medio de la tecnología.

Investigación Cualitativa : Es un método por ejemplo en las ciencias sociales este recolecta datos cualitativos a grupos poblacionales par una muestra y conocer las relaciones sociales.Este método investiga el ¿por que ? y ¿cómo?.

Investigación Cuantitativa: Es un método que emplea modelos matemáticos para una medición por ejemplo de una teoría existente o formular mejoras ya que busca responder preguntas como:El ¿cual?,¿ donde? y ¿cuando? .

Científica:

Esta se enfoca en varios contextos por ejemplo en lo cultural, social ,político,etc;

y así lograr argumentos de forma coherente que nos acerque a la realidad y verdad.

Cibergrafia.

Universidad del valle de mexico.

http://es.slideshare.net/MiguelValadez/metodologa-de-investigacin-cientfica-11094181

sábado, 6 de junio de 2015

Estructuras Organizacionales

Estructuras Organizacionales

Contiene patrones de diseño para organizar una empresa para cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

Se necesita de una planeación y así conocer y reflejar la situación de la empresa como:

edad, tamaño, sistema de producción, el entorno y su grado de complejidad y saber si es dinámico etc.

También conocer las ventajas y desventajas para escoger la estructura organizacional adecuada y con interés lograr el objetivo.

se necesita conocer las prioridades y necesidades y fortalezas para eso se debe ordenar las actividades , los procesos para obtener el conocimiento del funcionamiento de la empresa.

Estructura lineal o simple .

Utilizada por pequeñas empresas por que producen pocos productos en un campo especifico del mercado , el dueño y gerente son el mismo.(1)

La relación entre los superiores y subordinados son cercanos la toma de decisiones se hace ágil.Se dedica muy poco tiempo a la planeación , la investigación y el control. (2)

Estructura Matrical.

el Objetivo común es el proyecto por medio de la agrupación de recursos humanos y materiales , con esta matriz se compone de dos jefes.

Jefe funcional:

Este informa sobre aspectos funcionales.

Jefe de proyecto:

Responsable de los proyectos individuales ,responsable de conocer la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.

Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas funcionales de la organización .se identifica con precisión la responsabilidad de cada jefe , se invierte en el personal en la capacitación y en la elevación de salarios.

Estructura de departamentalización.

Es crear departamentos en una organización basada en las funciones de trabajo desempeñadas por

el producto o servicio ofrecido ,el comprador cliente objetivo ,el territorio geográfico cubierto,el proceso para convertir insumos en productos.Se puede departamentalizar en:

Departamento funcional: Allí se separa el trabajo en procesos y actividades.

Departamento de producto:Este se basa en la producción sea de bienes o servicios que se logra por divisiones de trabajo por parte de los subordinados que es necesario para a operación de la organizacional ya que los empleados se ividen grupos para la producción el producto especifico , junto con un especialista para cada área funcional y un gerente responsable ,luego se le envía un reporte al presidente general para estar al tanto de la evolución del proceso.

Departamentalización por territorio.Se identifica por cadenas organizacionales en zonas geográficas para mejora de cobertura ,con un eje central de control.

Departamento por clientes:El tipo adecuado de clientes que se busca alcanzar o agrupar a los empleados para satisfacer las necesidades de cada cliente especifico , el cliente es el eje central.

Estructura circular.

La autoridad se refleja de forma concentrica y se van ligando por medio de uniones los cales de autoridad y responsabilidad.

Estructura Híbrida:

Es de enfoque múltiple ya que se utiliza los criterios de productos , función o producto y geografía. se realiza para varios productos o mercados ,se debe descentralizar para organizar en grupos de unidades especificas y junto con una especialización profunda y conocer la economía a escala.Los productos son a partir de una eficacia y su adaptabilidad , junto con los objetivos corporativos , todo esto por medio de una coordinación central por las divisiones.

Cibergrafia:

Universidad Nacional.

HENRY MINTZBERG. El proceso estratégico: conceptos, contextos y casos, Capitulo 5, pág. 274 (1).

A. BURT. K. SCANLAN. Principios de la dirección y conducta organizacional (2).

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/capitulo%203/cap3_b_d.htm

jueves, 4 de junio de 2015

1. ¿qué es cultura organizacional?

Son las actitudes, experiencias, creencias y valores (personales y culturales) de una organización así lo describe la psicología y estos son compartidos por los trabajadores para fortalecerse como equipo de trabajo interior de la organización para el mostrarlo como fortaleza hacia el exterior.

La definición más aceptada de Cultura Organizacional es la de Schein: “Cultura organizacional es el patrón de premisas básicas que un determinado grupo inventó, descubrió o desarrolló en el proceso de aprender a resolver sus problemas de adaptación externa y de integración interna y que funcionaron suficientemente bien a punto de ser consideradas válidas y, por ende, de ser enseñadas a nuevos miembros del grupo como la manera correcta de percibir, pensar y sentir en relación a estos problemas (SCHEIN, 1984:56)

Pümpin y García, citado por Vergara (1989) definen la cultura como "...el conjunto de normas, de valores y formas de pensar que caracterizan el comportamiento del personal en todos los niveles de la empresa, así como en la propia presentación de la imagen" (pág, 26).

La cultura organizacional no sólo incluye valores, actitudes y comportamiento, sino también, las consecuencias dirigidas hacia esa actividad, tales como la visión, las estrategias y las acciones, que en conjunto funcionan como sistema dinámico.

Al respecto Guiot (1992) considera que la cultura organizacional:

Permite al individuo interpretar correctamente las exigencias y comprender la interacción de los distintos individuos y de la organización. Da una idea de lo que se espera. Ofrece una representación completa de las reglas de juego sin las cuales no pueden obtenerse poder, posición social ni recompensas materiales.